Gộp nhà cung cấp

Chương trình sẽ tự động tìm các nhà cung cấp có thông tin trùng nhau: Tên Nhà cung cấp, Mã số thuế, Số điện thoại, Địa chỉ giúp rà soát lại danh sách trùng nhanh chóng.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1:Vào Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp

Bước 2: Trên danh sách nhà cung cấp, vào Tiện ích, chọn chức năng Gộp nhà cung cấp tự động.

Bước 3: Chọn thông tin bạn muốn sử dụng để xác định nhà cung cấp trùng nhau. Nhấn Lấy nhà cung cấp.

Bước 4: Chương trình sẽ liệt kê danh sách các nhà cung cấp có thông tin trùng.

• • Tích chọn 1 nhà cung cấp sẽ được gộp vào, các nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi sau khi gộp.
  •  Nhấn vào biểu tượng thùng rác trên cột Chức năng nếu muốn loại bỏ đối tượng nhà cung cấp đó ra khỏi danh sách gộp.

Bước 5: Sau khi chọn xong nhà cung cấp, nhấn Gộp và Đóng. Toàn bộ phát sinh của các nhà cung cấp trùng sẽ được chuyển về cho nhà cung cấp được chọn.

Thực hiện gộp thủ công trong trường hợp có những đối tượng nhà cung cấp không có thông tin nào trùng nhau.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1:Vào Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp

Bước 2: Trên danh sách nhà cung cấp, tích chọn các đối tượng nhà cung cấp cần thực hiện gộp.

Bước 3: Chọn phần Thực hiện hàng loạt, chọn Gộp.

Bước 4: Chương trình hiển thị phần Gộp nhà cung cấp:

• • Tích chọn 1 nhà cung cấp sẽ được gộp vào, các nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi sau khi gộp.
  •  Nhấn vào biểu tượng thùng rác trên cột Chức năng nếu muốn loại bỏ đối tượng nhà cung cấp đó ra khỏi danh sách gộp.
  • Nhấn Chọn nhà cung cấp nếu muốn chọn thêm nhà cung cấp khác vào danh sách gộp.

Bước 5: Sau khi chọn xong nhà cung cấp, nhấn Gộp và Đóng. Toàn bộ phát sinh của các nhà cung cấp trùng sẽ được chuyển về cho nhà cung cấp được chọn.

Lưu ý: Để xuất khẩu danh sách nhà cung cấp ra file Excel, chọn chức năng Xuất ra Excel: