Cập nhật tình trạng đơn mua hàng

Bài viết hướng dẫn cách cập nhật tình trạng thực hiện của từng đơn mua hàng giúp kế toán dễ dàng theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện đơn mua hàng.

Để cập nhật trạng thái đơn mua hàng, bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng tab Đơn mua hàng.

Bước 2: Trên danh sách Đơn mua hàng tích chọn chức năng Cập nhật trạng thái tại dòng đơn mua hàng tương ứng.

Bước 3: Lựa chọn tình trạng đơn mua hàng.

Bước 4: Sau khi chọn xong tình trạng thực hiện, hệ thống sẽ tự động thay đổi tình trạng của đơn mua hàng trên màn hình danh sách cũng như trên chứng từ khai báo.

Lập chứng từ mua hàng từ Đơn mua hàng, phần mềm sẽ tự động cập nhật các Tình trạng như sau:

• Chưa thực hiện: Trạng thái Chưa thực hiện khi Đơn mua hàng chưa được Lập chứng từ mua hàng

• Đang thực hiện: Trạng thái Đang thực hiện khi số lượng chứng từ mua hàng < Số lượng đơn mua hàng

• Hoàn thành: Trạng thái Hoàn thành khi số lượng chứng từ mua hàng = Số lượng đơn mua hàng