Sửa chứng từ theo nội dung

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách chỉnh sửa, thiết kế lại mẫu chứng từ trên phần mềm AMIS Kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ để phù hợp với nhận diện thương hiệu và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp,từ việc tùy chỉnh nội dung, bố cục, tiêu đề đến thiết kế chi tiết.

Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng đối với mẫu chứng từ in theo từng loại chứng từ (ví dụ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, chứng từ kế toán,…) in trực tiếp trên giao diện Web. Không áp dụng cho trường hợp chỉnh sửa mẫu báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Anh/Chị tham khảo các trường hợp sửa mẫu cơ bản như sau:

2.1. Thay đổi tiêu đề thông tin hiển thị trên chứng từ

Ví dụ: Thay đổi nội dung Người mua thành Người mua hàng

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Sửa lại thông tin muốn hiển thị.

Bước 3: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

2.2. Thay đổi vị trí thông tin hiển thị trên chứng từ

Ví dụ: Thay đổi vị trí dòng Tên khách hàng lên trên dòng Người mua hàng.

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Di chuột vào vị trí trước dòng cần thay đổi vị trí ( vùng khoanh đỏ ở hình dưới) đến khi xuất hiện mũi tên 4 chiều.
Bước 3: Nhấn giữ chuột kéo thả lên vị trí mong muốn.

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.3. Xóa dòng thông tin hiển thị trên chứng từ

Ví dụ: Xóa dòng thông tin Điện thoại trên chứng từ

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Nhấn biểu tượng Thùng rác để xóa dòng nội dung không muốn hiển thị.

Bước 3: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.4. Thêm trường dữ liệu có sẵn trên hệ thống

Ví dụ: Thêm dòng Số tài khoản ngân hàng người mua

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Chọn thêm thông tin, tìm đến nội dung có sẵn trên hệ thống để hiển thị.

Bước 3: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.5. Thêm dòng diễn giải

Ví dụ: Thêm dòng Diễn giải “Quý khách vui lòng thanh toán theo đúng thời hạn trên hóa đơn”

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Chọn Thêm thông tin\Dòng trống.

Bước 3: Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện.

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.6. Thêm trường mở rộng

Ví dụ: Trên giao diện nhập liệu, đơn vị đã bổ sung Trường mở rộng 1 tên Tiền đặt cọc và muốn hiển thị lên chứng từ

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:

Bước 2: Chọn Thêm thông tin\Trường mở rộng 1

Bước 3: Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện:

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.7. Thêm trường dữ liệu cần tính toán công thức

Ví dụ thiết lập công thức: Số còn phải trả = Tổng tiền thanh toán đã quy đổi + Công nợ cũ thì thực hiện sửa mẫu như sau:

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Chọn thêm thông tin, chọn trường Công nợ cũ.

Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn Thêm thông tin\Dòng trống.

Bước 4: Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện.
Bước 5: Nhấn chuột vào biểu tượng F(x) để thiết lập công thức.

Bước 6: Chọn các dòng trong danh sách vào công thức. Nhấn Đồng ý.

Bước 7: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.8. Thêm cột nội dung chi tiết

Ví dụ: Thêm cột Mã kho trong bảng nội dung chi tiết hàng hóa

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết.

Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn Thêm thông tin, chọn Nội dung chi tiết cần hiển thị.

Bước 4: Căn chỉnh vị trí muốn hiển thị

Bước 5: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.9. Xóa cột nội dung chi tiết

Ví dụ: Xóa cột Mã hàng trong bảng nội dung chi tiết hàng hóa

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết.

Bước 3: Tiếp tục nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa cột không muốn hiển thị.

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.10. Thêm ô tổng cộng cho cột thông tin

Ví dụ: Muốn Cộng cho dòng Số lượng

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết.

Bước 3: Nhấn biểu tượng Σ tại dòng Số lượng

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.11. Chỉnh sửa định dạng trên mẫu in chứng từ

Để thực hiện chỉnh sửa định dạng như font chữ, cỡ chữ, màu chữ, in đậm/nghiêng, căn lề trái/giữa/phải,…. cho các nội dung trên mẫu in chứng từ, anh/chị thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

Ví dụ: Căn lề giữa cho cột Đơn vị tính

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Tích chuột lần lượt vào phần tiêu đề và nội dung chi tiết trên giao diện mẫu in bên phải sau đó thực hiện chỉnh sửa định dạng như font chữ, cỡ chữ, màu chữ, căn lề trái-phải-giữa, in đậm/nghiêng,…. trên thanh chức năng trên cùng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa như sau:

186

Cập nhật 27/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không