2. Các bước thực hiện
Để hạch toán hóa đơn đầu vào là hóa đơn thay thế, anh/chị thực hiện theo các cách sau:
Ví dụ: Ngày 20/07/2025, đơn vị nhận được hóa đơn số 00000002 thay thế cho hóa đơn số 00000001 ngày 01/07/2025.
Cách 1: Sửa Hóa đơn gốc (Hóa đơn đã bị thay thế) theo thông tin Hóa đơn thay thếBước 1: Mở chứng từ mua hàng (là hóa đơn gốc đã bị thay thế) đã lập trước đó Bước 2: Sửa lại các thông tin chứng từ theo thông tin của Hóa đơn thay thế
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chứng từ, nhấn Cất. |
Cách 2: Sửa Hóa đơn gốc (Hóa đơn đã bị thay thế) = 0 và hạch toán thêm Hóa đơn thay thế trên Chứng từ mua hàngBước 1: Mở chứng từ mua hàng (là hóa đơn gốc đã bị thay thế) đã lập trước đó Bước 2: Nhấn Bỏ ghi/ Sửa, sửa lại toàn bộ số lượng và giá trị của các mặt hàng = 0 sau đó nhấn Cất.
Bước 3: Thêm mới chứng từ mua hàng với thông tin của hóa đơn thay thế sau đó nhấn Cất.
|
Lưu ý:
- Ngày nhập kho là ngày nhận hàng thực tế phát sinh, ngày hóa đơn là ngày viết trên hóa đơn.