Hướng dẫn tạo mới dữ liệu kế toán

Bài viết này hướng dẫn cách thêm các dữ liệu kế toán mới để phục vụ cho công tác kế toán và nhu cầu của đơn vị.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các bước để tạo mới dữ liệu kế toán trên ứng dụng AMIS kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, cách khai báo các thông tin về dữ liệu và lưu ý về giới hạn số lượng dữ liệu kế toán được tạo trong một năm

Việc tạo mới dữ liệu nhằm phục vụ các mục đích hợp pháp như: sao lưu dữ liệu, đào tạo nội bộ, kiểm thử nghiệp vụ hoặc lập các phương án tài chính giả định phục vụ công tác quản trị,… Vì vậy, anh/chị cần sử dụng tính năng đúng mục đích và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

Để tạo mới dữ liệu kế toán, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập\chọn Quản lý dữ liệu.

• Hoặc trên giao diện Tổng quan nhấn vào dữ liệu kế toán đang làm việc để xem danh sách dữ liệu kế toán.

Bước 2: Nhấn Thêm mới dữ liệu hoặc tích biểu tượng dấu cộng (+) chọn chức năng Thêm dữ liệu mới.

Bước 3: Thực hiện nhập tên dữ liệu kế toán và khai báo các thông tin về dữ liệu sau đó nhấn Thêm dữ liệu.

• • Tên dữ liệu: Đặt tên cho dữ liệu kế toán và nhập vào chương trình.
  • Nhập Ngày bắt đầu dữ liệu.
  • Phương pháp xuất kho: Lựa chọn một trong hai phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ, Nhập trước xuất trước.
  • Tích chọn Có sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.vn nếu đơn vị sử dụng meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn và ngược lại, nếu đơn vị không sử dụng meInvoice thì tích chọn Không.

Chỉ được tạo tối đa 3 dữ liệu có cùng năm bắt đầu dữ liệu.

Ví dụ: Doanh nghiệp đã tạo 3 dữ liệu có ngày bắt đầu dữ liệu 01/01/2026, khi tạo dữ liệu có ngày bắt đầu 01/07/2026, phần mềm sẽ cảnh báo “Đơn vị đã tạo <3> dữ liệu trong năm <2026>. Vì vậy bạn không thể thêm dữ liệu có ngày bắt đầu hạch toán trong năm <2026>.”