1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn khai báo thông tin về từng vật tư, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp siêu nhỏ.
2. Khai báo vật tư hàng hóa thông thường
- Tại màn hình danh sách vật tư, hàng hoá, dịch vụ, chọn chức năng Thêm vật tư hàng hóa.
- Chọn tính chất của hàng hóa dịch vụ:
- Khai báo thông tin tại các mục chi tiết:
-
- Mục Thông tin ngầm định: các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ mua bán vật tư, hàng hoá.
-
- Mục Chiết khấu bán hàng: cho phép thiết lập các định mức chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng khi bán vật tư, hàng hoá => với số lượng từ bao nhiêu đến bao nhiêu sẽ được hưởng chiết khấu bao nhiêu % hoặc bao nhiêu tiền:
- Mục Đơn vị chuyển đổi:
Trường hợp này thường áp dụng đối với các VTHH có nhu cầu quản lý theo đơn vị quy đổi (VD: từ thùng thành hộp, từ hộp thành chiếc…).
Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường ở trên. Đồng thời, trên tab Đơn vị chuyển đổi kế toán sẽ phải khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
Sau khi khai báo xong nhấn Cất.
Lưu ý:
1. Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH kế toán nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.
2. Đối với các VTHH áp dụng đơn vị tính quy đổi, có thể thiết lập được danh sách đơn giá mua và danh sách đơn giá bán theo từng đơn vị quy đổi.
- Mục Mã quy cách:
Trường hợp này thường áp dụng đối với các hàng hoá có nhu cầu quản lý theo nhiều mã quy cách (VD: Quần, áo, giầy…).
Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường ở trên. Đồng thời trên tab Mã quy cách, kế toán sẽ phải khai báo các mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá.
- Khai báo các mặt hàng dịch vụ
Áp dụng với những hàng hoá không có nhu cầu quản lý số lượng tồn trên kho, nhưng vẫn phát sinh hoạt động mua, bán (VD: chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí hải quan…)
Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như với VTHH thông thường ở trên với tính chất là Dịch vụ.
