2. Các bước thực hiện
Để xem nhật ký truy cập, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập, chọn Nhật ký truy cập:
Bước 2: Tại màn hình danh sách nhật ký truy cập, thông tin sẽ được hiển thị như sau:
- Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
- Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
- Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
- Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
- Chi nhánh: hiển thị thông tin chi nhánh đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu.
Anh/chị cũng có thể Xem nhật ký truy cập của từng chứng từ.